생산성 대폭 향상을 위한 21가지 실천 팁
1. 매일 가장 중요한 3개 일 목록 작성하기
- 핵심 업무를 구체적으로 적어놓으면 집중력 향상
- 예) 오늘의 핵심 업무: 1) 보고서 작성 2) 프레젠테이션 준비 3) 고객 미팅
2. 방해요소 제거하기
- 소셜미디어, 알림을 차단하고 집중 업무 시간 설정
- 예) 오전 9시~11시까지 모든 알림 끄고 보고서 작성하기
3. 멀티태스킹 중단하기
- 한 가지 일에 집중해 완료한 후 다음 일로 넘어가기
- 예) 이메일 답장은 오후 3시~4시까지 일괄 처리하기
4. 완벽주의 극복하기
- 완벽을 추구하기보다는 최선을 다하는 자세 유지
- 예) 보고서 초안은 80% 수준으로 작성 후 추후 보완하기
5. 컨마리 방식 공간 정리정돈하기
- 사용 빈도와 유용성을 기준으로 정리정돈
- 예) 책상 위의 서류와 물건을 사용 빈도 순으로 정리하기
6. 일기 쓰기
- 감사 일기로 긍정 마인드세트 갖기
- 예) 하루 3가지 감사 일기 쓰기
7. 포모도로 기법으로 집중 깊이 일하기
- 25분 집중 + 5분 휴식으로 반복 시행
- 예) 문서 작성은 25분 집중 후 5분 산책 하기
8. 2분 규칙 지키기
- 2분 이내 일은 바로 처리하기
- 예) 이메일은 도착 즉시 2분 이내 답변 보내기
9. 5초 규칙 따르기
- 머릿속 생각보다는 5초 안에 행동으로 옮기기
- 예) 운동은 생각나자마자 곧바로 운동복 입고 나가기
10. 유사 작업 묶어서 하기
- 동일 유형 업무를 묶어 연속 처리하기
- 예) 전화는 오전 11시~12시 사이에 일괄 전화하기
11. 일찍 일어나기
- 기상 시간을 30분 앞당겨 활용 가능한 시간 확보하기
- 예) 평일 기상 시간을 7시에서 6시 30분으로 앞당기기
12. 승리하는 아침 루틴 만들기
- 일찍 일어나서 운동, 명상 등의 루틴 실천하기
- 예) 일찍 일어나 조깅 후 명상 시간 가지기
13. 충분한 품질 수면하기
- 불필요한 야간 활동 최소화하고 수면 시간 확보하기
- 예) 잠자기 1시간 전 스마트폰 사용 자제하기
14. 항상 일하는 것 중단하기
- 업무 외 자기계발 및 휴식 시간 확보하기
- 예) 주 1회 문화 생활 또는 여가 활동 시간 갖기
15. 낮잠 자기
- 일과 후 20~30분 가벼운 낮잠으로 리프레쉬하기
- 예) 점심 후 30분 낮잠으로 오후 업무 능률 향상 시키기
16. 운동하기
- 걷기, 조깅 등 가벼운 운동으로 활력 증진하기
- 예) 점심시간에 20분 산책하기
17. 의미있는 목표 세우기
- 중요하고 의미있는 구체적 목표 설정하기
- 예) 올해 안에 TOEIC 900점 달성하기
18. 불필요한 만남 줄이기
- 필요 이상의 회의 참석 지양하기
- 예) 일정 관리로 불필요한 회의 최소화하기
19. 도움 요청하기
- 업무 위임으로 효율 극대화하기
- 예) 데이터 정리 업무 동료에게 일부 위임하기
20. 좋아하는 일 하기
- 업무 외 취미 생활 또는 자기계발 시간 갖기
- 예) 퇴근 후 매일 30분 피아노 연주하기
21. 휴가 가기
- 연차를 분할하여 자주 잠시씩 휴가 가기
- 예) 연차를 2~3회 나눠 휴가 가기
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